IL PERCORSO PER LO SVILUPPO DELLE CAPACITà di TIME MANEGEMENT

Una migliore e più efficace gestione del tempo si realizza con specifiche azioni, non solo in ambito professionale, ma anche quello personale. Per realizzare una efficace gestione del tempo occorre individuare le proprie priorità professionali e personali, costruire un piano d’azione e avere la forza d’animo e la determinazione per realizzarlo.

Il percorso inzia con l'invio ai partecipanti di un questionario per un’autovalutazione della loro gestione del tempo e di uno schema di job description relativo alle loro posizioni organizzative. Una volta compilati, questi documenti ci verranno inviati e sulla base di questi procederemo alla progettazione di dettaglio del 1^ Workshop (obiettivi, esercitazioni, etc.) della durata di quattro ore. Il 1^ Workshop si concluderà con la redazione da parte di ogni partecipante di una prima nuova pianificazione del loro tempo.                        

Dopo circa 15/20 giorni dalla conclusione del 1^ workshop si svolgerà il 2^ Workshop, della stessa durata del primo, che avrà lo scopo di permettere ai partecipanti di confrontarsi su come hanno gestito la nuova pianificazione del tempo che avevano elaborato alla fine del 1^ workshop: difficoltà, criticità, vantaggi, alleanze, scambio di esperienze, etc.

Alla conclusione del 2^ Workshop, sulla base di quanto emerso dal workshop e dell’esperienza maturata prima del suo svolgimento, i partecipanti elaboreranno una ri-pianificazione delle loro attività, individuando priorità, aree chiave di attività, compiti da svolgere nell’ambito di ciascuna area chiave.

Il 3^ (e ultimo workshop, della stessa durata dei precedenti) si svolgerà a circa 15/ 20 giorni dalla conclusione del 2^. Questo ultimo workshop sarà finalizzato a fare una sintesi delle esperienze maturate dai partecipanti durante questo percorso, fare tesoro degli errori e delle difficoltà incontrate e per impostare una nuova e più efficace gestione del tempo.

OBIETTIVO

• Gestire il proprio tempo in modo efficace (raggiungere gli obiettivi) ed efficiente (ottimizzare l'utilizzo delle risorse)

• Acquisire la capacità di auto motivarsi e motivare gli altri per riuscire a cambiare l’attuale modo di programmare il tempo e di svolgere il lavoro

IL PERCOSO IN SINTESI

0. Compilazione da parte dei partecipanti della job description attraverso un modello da noi progettato

1. 1^ workshop (dalle 15.00 alle19.00) giovedì 3 maggio 2017:

• Workshop progettato sulla base delle job description pervenute.
• I concetti fondamentali per una migliore gestione del tempo.
• I partecipanti elaborano una prima personale pianificazione del tempo

Attività intermedia:

I partecipanti sperimentano nella loro realtà operativa la personale pianificazione del tempo che hanno messo a punto

2. 2^ workshop (dalle 15.00 alle 19.00) giovedì 18 maggio 2017

• I partecipanti analizzano quanto avvenuto nel provare a introdurre la loro personale pianificazione del tempo.
• Individuazione di criticità, vantaggi, alleanze, scambio di esperienze e nuove idee per l’implementazione.
• Elaborazione di una seconda pianificazione del tempo

Attività intermedia:

I partecipanti tornano a provare ad introdurre la nuova personale pianificazione del tempo scaturita dal 2^ workshop

3. 3^ workshop (dalle 15.00 alle 19.00) giovedì 8 giugno 2017:

I partecipanti, sulla base delle attività svolto nel corso dell’insieme del percorso elaborano il loro personale progetto di gestione del tempo

I CONTENUTI DEL PERCORSO PER UNA MIGLIORE GESTIONE DEL TEMPO

Per essere più efficaci: identificare e concentrarsi sulle attività prioritarie e che danno i risultati migliori.

• Definizione delle funzioni del proprio ruolo e della propria job description con le aree chiave dei risultati e lo sviluppo dei propri obiettivi per ogni area chiave.
• Come fare la TO DO LIST delle attività (le nove regole)
• Le tecniche per affrontare i compiti “elefante” ed assegnare la priorità alle attività (la matrice di S. Covey importanza/urgenza, la legge di Pareto 80:20, il potere sugli eventi e sui conflitti)
• Moltiplicare le proprie risorse: delegare e mantenere il controllo una volta per tutte
• Programmazione dell'agenda - impegni fissi, flessibili e last minute
• Le tecniche per le gestione dell’agenda e come trovare più tempo nella giornata
• Diario di bordo: risultati e tempo speso per ogni area chiave, come tenerlo e analizzarlo con un minuto al giorno

Per essere più efficienti: combattere i ladri del tempo.

• Le tecniche per un modo di lavorare più efficiente:
  • Concentrazione, attenzione e disciplina contro distrazioni, interruzioni e ritardi.
  • Conversazioni da disordinate a organizzate
  • Una cosa alla volta fino in fondo contro procrastinare e fare più cose contemporaneamente
  • Attività possibili nei tempi morti e strumenti a supporto
  • Collaboratori e colleghi sensibilizzati e coordinati contro i disorganizzati
• Le situazioni oggetto di applicazione delle tecniche che saranno oggetto di confronto fra partecipanti
  • Incontri
  • Riunioni
  • Telefonate
  • Gestione della scrivania, delle e-mail e dei documenti
  • Formazione e valutazione dei collaboratori
  • Imparare a dire NO e a chiedere senza temere il NO

Sede di svolgimento

Solco Srl - Viale Castrense 8, Roma

Costo individuale: € 195,00

Per ulteriori informazioni contattare: https://www.eventbrite.it/e/biglietti-corso-sviluppo-delle-capacita-di-gestione-del-tempo-32914931446

segreteria@solcosrl.it - 06 7070 2121